Евиденција уплата

Новим студентима често није јасно зашто одмах на е-сервису не виде уплату коју изврше. Објаснићемо поступак онима које ово питање занима. Најпре, постоје две врсте уплата – готовинске и безготовинске. Готовинске уплате су све оне уплате које се обаве на шалтеру. Безготовинске уплате су оне које се обаве путем рачунара или мобилног коришћењем банчине апликације.

Приспеле уплате рачуноводство Академије раскњижава на основу Извода за претходни дан, на пример, средом се обрађује Извод од уторка. Познато вам је да се наша Академија састоји од три школе и раскњижавање уплата није могуће уколико не постоји позив на број. То је податак који показује којој школи и за ког студента је уплата извршена. Ако се у позиву на број погреши индекс паре ће добити студент чији је индекс написан, а ако се погреши слово на крају паре ће бити усмерене на другу страну и неће се видети на е-сервису.

Да би се обавио трансфер новца мора да ради платни промет. Ако извршите уплату на шалтеру, а платни промет више не ради, средства ће бити пренета школи тек када платни промет проради. На уплатници постоје два датума, датум пријема и датум извршења (или датун валуте) и ту се види када ће школа довити паре. На пример, ако уплатите у петак поподне, а платни промет више не ради, средства ће бити пренета школи првог следећег радног дана (биће на изводу за понедељак) а обрада тог извода биће у уторак.

Али, у случају празника, онима који плате 30. априла поподне, на е-сервису ће исту моћи да виде тек 8. маја. Подсећамо да је овера године је од уторка, 7. маја до петка 10. маја и да школарина мора да буде намирена и видљива на е-сервису.

До када ради платни промет зависи од уплатног места и његовог радног времена. Школа то не може да зна и зато саветује да се уплата изврши до подне.

Школа је учинила све што је у њеној моћи да студентима олакша технику плаћања, на е-сервису постоји опција Налог за плаћање школарине где студент може да генерише QR код и на основу њега уплату изврши без грешке.